Настоящая Политика содержит описание принципов и подходов «ВДПО Орловской области» в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных, обязанности и ответственность «ВДПО Орловской области» при осуществлении такой обработки.
«ВДПО Орловской области» полностью обеспечивает соблюдение прав и свобод граждан при обработке персональных данных, в том числе обеспечивает защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайн.
При обработке персональных данных в «ВДПО Орловской области» строго соблюдаются следующие принципы:
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых персональных данных в «ВДПО Орловской области» соответствует заявленным целям обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность персональных данных;
- хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, а также федеральные законы и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или поручителем, по которым является субъект персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Персональные данные являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией, и на них распространяются все требования, установленные внутренними документами «ВДПО Орловской области», к защите конфиденциальной информации.
ПОНЯТИЕ И COCTAB ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Перечень персональных данных, подлежащих защите, в «ВДПО Орловской области» формируется в соответствии с Федеральными законом РФ от 27 июля 2006 года
N. 152-ФЗ «О персональных данных».
Сведениями, составляющими персональные данные, в «ВДПО Орловской области» является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПДН
«ВДПО Орловской области» осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- подбор и найм персонала, организация учета персонала «ВДПО Орловской области» для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия служащему в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных», добровольное медицинское страхование; начисление заработной платы.
- организация проведения процедуры повышения квалификации сотрудников предприятий и организаций в области пожарной безопасности;
- исполнение требований законодательства РФ;
- заключение и исполнение договоров;
- организация пропускного режима.
- Сайт для корректной работы собирает персональные данные только через файлы cookie в обезличенном виде. Поэтому если Вы не согласны с данной Политикой просьба покинуть Сайт.
СРОКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Сроки обработки персональных данных определяются в соответствии со сроком
действия договора с субъектом персональных данных, приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010 года
№ 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», постановлением ФКЦБ РФ от 16 июля 2003 года
№ 03-33/пс «Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ», сроком исковой давности, а также иными требованиями законодательства РФ.
В «ВДПО Орловской области» создаются и хранятся документы, содержание сведения о субъектах персональных данных. Требования к использованию в «ВДПО Орловской области» данных типовых форм документов установлены Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 года N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ВОЗМОЖНОСТИ
ПЕРЕДАЧИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
Доступ к персональным данным ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными правовыми актами «ВДПО Орловской области».
«ВДПО Орловской области» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу
с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению «ВДПО Орловской области»,обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ-152.
«ВДПО Орловской области» не разглашает полученные им в результате своей профессиональной деятельности персональные данные.
Работники «ВДПО Орловской области», получившие доступ к персональным данным, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых персональных данных
Доступ к персональным данным, обрабатываемых в «ВДПО Орловской области», на основании и во исполнение нормативных правовых актов, предоставляется органам государственной власти по запросу.
БЕЗОПАСНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
«ВДПО Орловской области» предпринимает необходимые технические и организационные меры информационной безопасности для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения, путем внутренних проверок процессов сбора, хранения и обработки данных и мер безопасности, а также осуществления мер по обеспечению физической безопасности данных для предотвращения несанкционированного доступа к системам, в которых «ВДПО Орловской области» хранит персональные данные.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ
«ВДПО Орловской области» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности имеющихся персональных данных, а также удаления персональных данных в случаях, если они являются устаревшими, недостоверными или излишними, либо если достигнуты цели их обработки.
Субъекты персональных данных несут ответственность за предоставление «ВДПО Орловской области» достоверных сведений, а также за своевременное обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
В случаях, если Вы, как субъект персональных данных, хотите узнать, какими персональными данными о Вас располагает «ВДПО Орловской области», либо дополнить, исправить, обезличить или удалить любые неполные, неточные или устаревшие персональные данные, либо хотите прекратить обработку «ВДПО Орловской области» Ваших персональных данных, либо имеете другие законные требования, вы можете в должном порядке и в соответствии с действующим законодательством реализовать такое право, обратившись к «ВДПО Орловской области».
При этом в некоторых случаях (например, если вы хотите удалить Ваши персональные данные или прекратить их обработку) такое обращение также может означать, что «ВДПО Орловской области» больше не сможет предоставлять Вам услуги.
Для выполнения Ваших запросов «ВДПО Орловской области» может потребовать установить Вашу личность и запросить дополнительную информацию, подтверждающую Ваше участие в отношениях с «ВДПО Орловской области», либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных «ВДПО Орловской области». Кроме того, действующее законодательство может устанавливать ограничения и другие условия, касающиеся упомянутых выше Ваших прав.
Порядок направления субъектом персональных данных запросов на предоставление сведений определен требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных». В частности, в соответствии с указанными требованиями запрос на получение информации в «ВДПО Орловской области» должен содержать:
- серию, номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных (законного представителя), сведения о дате выдачи Сказанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с «ВДПО Орловской области» (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и/или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных «ВДПО Орловской области»;
- подпись субъекта персональных данных (законного представителя).
В случае направления запроса представителем субъекта законного представителя. запрос должен содержать документ (копию документа), подтверждающий полномочия данного представителя.
Если у Вас есть дополнительные вопросы или предложения относительно этой Политики.
Вы можете в любое время связаться с «ВДПО Орловской области» Контакты для обращения субъектов по вопросам обработки персональных данных:
г. Opeл. ул. Русанова, д.24a. тел./факс 4862 55-19-91. E-mail vdpo.orel@yandex.ru
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Иные права и обязанности «ВДПО Орловской области», как оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Должностные лица «ВДПО Орловской области», виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.
